photo Responsable d'îlot de fabrication mécanique

Responsable d'îlot de fabrication mécanique

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de Communes du Pays des Abers (CCPA) associe 13 communes au sein d'un espace de solidarité. Placé sous l'autorité directe du Responsable travaux et équipements, il coordonne l'ensemble des activités de l'atelier et encadre les 2 agents du service. Il est notamment chargé de la maintenance des véhicules, du suivi des stocks, du contrôle et de l'évaluation de la bonne exécution des réparations par les prestataires, de la mise en place et du suivi du système de traçabilité des opérations de maintenance et de réparation. Vos missions : Réaliser le suivi logistique et à la gestion administrative de l'atelier : Réaliser les commandes de pièces, gérer et optimiser les stocks - Mettre en place un système de suivi et de traçabilité des opérations de maintenance et de réparation - Proposer et procéder à l'acquisition de matériel pour améliorer les conditions de travail - Réaliser les demandes de devis - Gérer les différentes stations de carburant - Conseiller la Direction et les élus pour le renouvellement des véhicules - Rédiger les cahiers des charges techniques pour la passation de marchés. - Présélectionner les offres selon les critères définis - Participer aux[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Saucats, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de DMS Aquitaine : DMS Aquitaine est un bureau d'étude spécialisé en diagnostic d'humidité et recherche de fuite, intervenant sur les sinistres, réseaux et bâtiments. Dans le cadre de sa transformation et de la structuration de son pôle administratif, l'entreprise recherche un(e) Responsable Coordination & Performance Administrative pour devenir progressivement le bras droit de la Direction, puis, à terme, la Responsable Administrative & Financière. Vous rejoindrez une entreprise en pleine évolution, où les méthodes historiques cohabitent avec des pratiques inspirées de grands groupes, et où votre rôle sera stratégique pour la performance globale et la satisfaction client. Vos missions ( 80% opérationnelles / 20% encadrement et suivie des performances) : - Assurer un accueil professionnel et structuré, combinant empathie et fermeté selon les situations. - Savoir prioriser les besoins de l'organisation tout en maintenant un parcours client fluide et d'excellence. - Maintenir et développer la relation avec des clients récurrents (assureurs, syndics, experts, particuliers). - Gérer des situations complexes, imprévues ou urgentes liées à la sinistralité, tout en conservant[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché hiérarchiquement au directeur de la structure et en collaboration avec les 4 encadrants techniques et les deux autres chargées d'insertion socio-professionnelle de la structure, le poste consiste à : Participer au recrutement des salariés en insertion : - Suivi des prescriptions et convocation des candidats en information collective - Participation aux informations collectives de recrutement, aux entretiens individuels et à la sélection des candidats - Suivi administratif des recrutements, retours aux candidats, ainsi qu'aux référents. - Intégration des nouveaux salariés lors de leur première semaine Assurer le suivi individualisé des salariés : - Entretiens individuels réguliers : écoute active, bienveillance et non jugement sont des qualités essentielles - Diagnostic à l'entrée et identification des freins à l'emploi, élaboration du projet professionnel, des contrats d'objectifs - Aide à l'élaboration du CV et lettre de motivation, conseil sur la relation entreprise, technique et simulation d'entretien d'embauche - Recherche et propositions de formations, de visites et d'immersions en entreprise, en assurer le suivi et le bilan - Suivi et aide aux démarches[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle économie et sous l'autorité du responsable du service développement économique et ZAE, vous coordonnez techniquement les travaux d'aménagement de ZAE (créations, extensions, entretiens), assistez techniquement et administrativement la gestion de ZAE et assurez le suivi administratif des équipements du service. Vous avez une expertise dans la viabilisation de terrains publics ? Vous avez de l'appétence pour le suivi administratif et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Piloter les maitres d'œuvre d'aménagements de ZAE : création de la ZA Les Barthes, requalification de la ZI La Masse et extension de la ZA de Cunlhat. Assurer le rôle de maître d'œuvre pour la viabilisation de la ZA les Gournets. Assister le responsable de service pour la gestion technique et administrative des 7 zones d'activités (entretien espaces verts, voirie, réseaux.) ; - Suivre le fonctionnement des gites d'entreprises de Dore l'Eglise et Vertolaye (gites et plateforme) : entretien et travaux en lien avec le service bâtiment, administration des conventions d'occupation et accueil des[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage[...]

photo Chef / Cheffe d'exploitation d'eau potable

Chef / Cheffe d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du responsable d'exploitation, l'agent (h/f) assurera, en complément de ses missions d'intervention, la responsabilité de la mise en œuvre organisationnelle des objectifs d'exploitation, dans le périmètre de la collectivité. A cette fin, il assurera la planification des interventions, le pilotage des actions et le suivi de l'activité des d'agents d'intervention de l'agglomération. Missions générales : 1- Panification/suivi des interventions - Assurer la planification des agents de la régie - Suivi des tableaux de bord exploitation - Suivi des interventions avec reporting 2- Intervention : - Surveiller et maintenir les stations d'assainissement et d'épuration et leurs annexes, en assurant les mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglages. Entretien et suivi des réseaux de collecte des eaux usées et des accessoires. - Surveiller et maintenir les stations et infrastructures du réseau d'eau potable, ainsi que les stations de traitements et leurs annexes, en assurant les mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglages. Entretien et suivi des réseaux de distribution des eaux potable et des organes de distribution. - Entretien et suivi des réseaux de[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Domagné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

STEF Transport recherche pour sa filiale de Rennes Est basée à DOMAGNE (35) un Gestionnaire Temps et Intérim H/F en CDD. Le poste est à pourvoir du 1er février 2026 et jusqu'au 31 août 2026. Votre rôle ? Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : * Gestion des temps Traitement hebdomadaire des frais conducteurs (lecture des disques, gestion des frais conducteurs etc.) ainsi que des sédentaires ; Réalisation de la prépaie des conducteurs (mensuelle) et envoi des documents prépaie ; Saisie des absences (congés, formation etc.) ; * Gestion intérim Solliciter les agences d'intérim en cas de besoin ; Gestion administrative : réalisation des bons de commandes aux agences d'intérim, traitement des heures et des bordereaux de facturation, Réunions et rencontres avec agences d'intérim ; Accueil intérimaire via des outils digitalisés et suivi ; * Suivis réglementaires Traitement et suivi mensuel des infractions RSE et des excès de vitesses ; Gestion des contraventions ; Suivi des heures de délégations ; Suivi des dates de validité des documents de conduite (carte CQC, Permis de conduire etc.) ; Gestion des[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS Rejoignez ABEO en tant que Gestionnaire paie et ADP. Au sein d'une équipe RH de 9 personnes, vous assurerez, sous la supervision de la Responsable Administrative des Ressources Humaines, la gestion de la paie et l'administration du personnel d'environ 120 salariés répartis sur différentes sociétés françaises (environ 5 sociétés) dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Vos missions seront : 1. Gestion de la paie : Réalisation et contrôle de la paie et des déclarations sociales dans un environnement multisites (récupération des éléments variables de chaque société, établissement des paies dans les délais impartis), Traitement des acomptes, Gestion des tickets restaurants, Garantie du respect de la règlementation juridique en vigueur, lecture de la documentation sociale et paie, Vérification du respect des salaires minima mensuels et annuels, suivi de l'évolution obligatoire des classifications, vérification du respect des garanties d'ancienneté, Réalisation des soldes de tout compte y compris le calcul des indemnités de départ (sous supervision de la/du responsable administrative[...]

photo Gestionnaire de réseaux d'eau

Gestionnaire de réseaux d'eau

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Responsable du Service Eau et Assainissement et du Directeur des Services Techniques, vos missions principales seront : o Conduite d'opération de projets en eaux pluviales urbaines : - Suivi des procédures de marchés publics : rédiger les dossiers de consultation (marché de maitrise d'œuvre, SPS, CT, topographie...), suivi des procédures depuis l'avis d'appel public à la concurrence jusqu'à l'attribution. Rédaction des rapports d'analyses des offres et présentation en commission. Rédaction des rapports de présentation au contrôle de légalité ; - Suivi des demandes de subventions ; - Validation technique des projets, vérification des prescriptions techniques ; - Suivi des travaux (contrôle de bonne exécution, conduire les réunions de chantier si nécessaire, établir les ordres de service, les comptes rendus et les PV, veiller à la sécurité, piloter les réceptions et les levées de réserves, contrôle financier et administratifs des opérations), - Coordination avec Ge.M.A.P.I., - Réalisation de la maîtrise d'œuvre pour des petits projets du type extension de réseau en eaux pluviales : relevés topographiques, collecte des données, choix des matériaux,[...]

photo Project Management Officer - PMO

Project Management Officer - PMO

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un ou une Project Management Officer (PMO) pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Ce poste complète l'organisation d'un Projet de mise en place d'une solution de gestion de péage autoroutier, en France. Il est créé pour accompagner la réalisation du projet nouvellement démarré. L'alternant(e) contribuera à la gestion du projet par ses qualités d'organisation, de suivi et de reporting. Il interviendra de plus dans la mise à jour du planning du projet. Responsabilités Gérer et mettre à jour les documents liés à la gestion du projet : mise en forme, archivage, stockage et suivi des évolutions en lien avec les différents acteurs du projet et sous la responsabilité du Chef de Projet. Suivi des risques du projet et des plans d'action. Suivi et mise à jour des plannings du projet. Reporting régulier sur l'avancement du projet Mise en place de différents rapports et indicateurs. Participation à la préparation des revues de projet, y compris les éléments financiers. Suivi administratif du projet : création et suivi du budget, planification des ressources, assistance au contrôle des coûts. Organisation des réunions de projet et rédaction des comptes-rendus. Suivi[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires - Frappe des devis - Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale - Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres - Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux - Traitement, relance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps plein Contrat : du 01/01/26 au 19/04/2026 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d'innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site. Missions et responsabilités. Vous êtes en charge d'un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site. 1. Assistance administrative. - Accueil et support aux équipes - Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium - Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales) - Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition) - Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution - Gestion de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - FRANCAIS ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan - Suivi[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Carrelage - Maconnerie

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contrat CDD : remplacement congé maternité (février/mars 2026 → septembre 2026) - Présentiel - Pas de télétravail - 39 h/semaine - Rémunération selon profil - Poste à pourvoir dès janvier 2026 Missions principales : - Administration des chantiers : dossiers d'agrément, sous-traitance, documents techniques type PPSPS. - Support aux conducteurs de travaux et au service études : préparation des dossiers, coordination interne. - Commandes & livraisons : passation, suivi, mise à jour des tableaux. - Gestion administrative : factures, tableaux de suivi, documents réglementaires. - Organisation & classement : archivage des dossiers chantiers et administratifs. - Accueil & standard : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. - Interface équipes / clients / partenaires : transmission des informations et suivi des demandes. - Gestion des véhicules : planning, documents, entretiens. - Gestion du matériel informatique et téléphonique : suivi, commandes, petits dépannages. - Suivi du SAV chantiers : prise en charge des demandes et coordination des interventions. - Gestion du personnel : tableaux de présence, saisie et suivi des congés/absences. - Gestion des[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH. A ce titre, vous aurez en charge : * Recrutement & intégration - Analyse des besoins et définition des profils en lien avec les managers (CDI/CDD, intérim de courte durée, intérim de pré-embauche). - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et auprès des cabinets. - Développement des relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim : brief précis des besoins, négociation des conditions, suivi des prestations. - Gestion du sourcing et du tri des candidatures. - Conduite des entretiens téléphoniques et des premiers entretiens physiques/visio. - Organisation du processus de sélection : tests, prises de référence, coordination des entretiens managers. - Pilotage de l'intérim : gestion administrative des demandes, suivi des contrats, suivi des relevés d'heures et intégration des intérimaires. - Suivi du parcours candidat jusqu'à l'embauche : proposition salariale, retour candidats. - Mise en place et amélioration continue du processus d'onboarding (intégration). - Recrutement et gestion des stagiaires / alternants : publication des annonces,[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Bessoncourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Zanaka Solutions RH, recherche pour crèche multi-accueil de 25 berceaux située à Bessoncourt, un(e) Directrice / Directeur de formation EJE ou IDE en CDI à temps plein. En tant que directrice / directeur de crèche, vous jouerez un rôle central au sein de la structure, agissant comme un pilier essentiel pour garantir la qualité de l'accueil et du bien-être des enfants ainsi que des parents. Sous la supervision du responsable de secteur, vous serez un leader déterminant, œuvrant activement pour assurer un environnement propice au développement harmonieux des tout-petits et à l'épanouissement familial. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Superviser et coordonner l'ensemble des activités et des services de la crèche, en veillant à leur bonne organisation et leur bon fonctionnement. Recruter, former, encadrer et évaluer le personnel de la crèche, en favorisant leur développement professionnel et leur bien-être au travail. Élaborer et mettre en œuvre le projet éducatif et pédagogique de la crèche, en veillant à son adéquation avec les besoins des enfants et des familles accueillis. Veiller à la qualité de l'accueil et du suivi des enfants, en collaborant[...]

photo Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DU POSTE : Située en rive droite de la vallée du Rhône, Annonay Rhône Agglo se situe à égale distance (45 min) de Lyon, Valence et Saint-Étienne. La Communauté d'Agglomération, forte de ses 50 000 habitants et de ses 29 communes, se caractérise à la fois par un tissu économique dynamique, en particulier industriel, et par un paysage préservé au coeur de l'Ardèche verte. Annonay Rhône Agglo et la Ville d'Annonay sont deux entités mutualisées organisées en quatre Directions générales adjointes. La DGA Aménagement Durable et Attractivité du Territoire est l'une d'elles. Elle est structurée de la manière suivante : Direction de l'Economie, Direction de la Transition écologique, Direction de l'aménagement urbain et du cadre de vie, Service Urbanisme (dont ADS) et Service Habitat. L'organisation générale s'appuie sur des services ressources (juridique, marchés publics, finances, RH.) pour autant le volume global des dossiers et projets nécessite un suivi budgétaire par DGA. Dans ce contexte le/la Chargé(e) de mission administratif et financier assurera le suivi administratif et financier d'une partie de la DGA Aménagement Durable et Attractivité du Territoire. FINALITÉ[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute dans le cadre d'une création de poste un Assistant Achat H/F en CDI. Le poste est basé à Dijon. Vous avez des connaissances en achat ? Les recherches V et autres TCD n'ont pas de secret pour vous ? Vous savez travailler sous un ERP et sur des bases de données importantes ? Votre niveau d'anglais vous permet de le lire et de l'écrire ? Alors lisez cette annonce. Au quotidien, vous secondez l'acheteur : vous assurez le suivi administratif et contractuel des achats : gestion des fournisseurs, mise à jour des données. En tant que véritable support du responsable achats, vous garantissez la fiabilité des informations et la fluidité des échanges internes et externes. C'est pourquoi au quotidien vos missions sont variées : - Assurer un suivi des tendances marché via les sites internet ou encore les catalogues de la concurrence ou encore les remontées terrain, - Assurer un suivi des indicateurs matière, les reportings - Analyser les évolutions des offres (prix, délais, conditions), - Soutenir l'acheteur dans le suivi des discussions avec les fournisseurs pour collecter les informations et entretenir la base de données,[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Missions principales du poste (dans un service composé de 1 agent) sous l'autorité la responsabilité directe du DGS - Comptabilité : assurer la gestion financière et comptable - Budget : contrôler et élaborer le budget de la commune - Subventions : constituer les dossiers et assurer le suivi des demandes de subventions - Commande publique : assurer le suivi financier des marchés et autres contrats Comptabilité/finances - Gérer les relations avec les fournisseurs et/ou les agents des services sur les volets budgétaires - Etablir et suivre le dossier relatif au FCTVA - Gestion de l'inventaire, saisie et suivi de l'actif, des immobilisations et des amortissements - Saisie des opérations d'ordre budgétaire et semi-budgétaire - ICNE - Saisie comptable : mandats, titres. Budget - Elaborer le budget (DOB, BP, CA) - Suivre l'exécution du budget : élaborer des prévisions budgétaires le suivie de la comptabilité analytique, la gestion de la dette, veiller à l'équilibre budgétaire mettre en place des outils d'ajustement, proposer des indicateurs pertinents. - Accompagner et conseiller les responsables de de service dans le suivi et l'exécution du budget relevant de leurs services. -[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute un(e) responsable de service des ressources humaines (Catégorie A - cadre d'emploi des attachés). Poste à pourvoir le 1er février 2026. Candidature avant le 9 janvier 2026. Merci de joindre à votre candidature un écrit de motivation à l'attention de Mr le Président de MACS. Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire. Poste partiellement télétravaillable. Sous l'autorité hiérarchique de la direction du CIAS, vous êtes chargé(e) de piloter le service des ressources humaines. Les activités principales du poste sont les suivantes : 1/ Accompagnement des agents et des services : - Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH - Conseiller et orienter les agents - Décliner la politique RH de la collectivité. Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement - Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des agents en reclassement - Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) 2/ Supervision de la gestion de la paye : - Analyse des alertes sur les écarts. Tenue des[...]

photo Chef / Cheffe d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef / Cheffe d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets et plus particulièrement du service « Gestion du patrimoine », vous aurez pour missions : Missions principales : Gestion du patrimoine voirie Encadrer le service voirie dans ses missions actuelles de gestion du patrimoine voirie Monter et rédiger des dossiers de consultation pour des marchés d'entretien et de petits travaux (VRD, signalisations horizontales et verticales, balayage, nettoyage signalisations verticales et mobiliers, séparateurs hydrocarbures.) Rédaction des dossiers de consultation et lancement procédure commande publique pour des travaux de renouvellement de voirie pour ZAE communautaires, voies cyclables, parkings, aires de covoiturages.. Élaboration d'un PPI d'entretien des voiries communautaires (programme annuel de voirie) et des installations d'éclairage public Réaliser et assurer une mise à jour des documents techniques du patrimoine voirie, éclairage public, signalisation, mobiliers (plans, documents techniques des ouvrages.) Traiter les procédures de DT, autorisations, alignement, DICT en binôme avec un agent du service Gestion du patrimoine espaces verts et naturels Encadrer le service[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante des ventes. Mission principale : Assister l'équipe commerciale dans la gestion des ventes, la relation client et le suivi administratif des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité commerciale. Responsabilités : Gestion administrative des ventes : Préparer et suivre les devis, les propositions commerciales et les bons de commande. Assurer le suivi des commandes (enregistrement, vérification, préparation des livraisons). Gérer la relation avec les clients sur les aspects administratifs des ventes (retour de produit, demandes d'informations, suivi des commandes, etc.). Veiller à la bonne organisation des documents commerciaux (factures, contrats, bons de livraison, etc.). Support à l'équipe commerciale : Assister les commerciaux dans le suivi des leads et des prospects. Gérer l'agenda des commerciaux (prise de rendez-vous, organisation de déplacements, etc.). Préparer les supports de présentation pour les rendez-vous clients et les salons. Organiser et coordonner les actions de prospection ou de fidélisation en collaboration avec l'équipe commerciale. Suivi client et[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Au sein de l'administration MASE OCEAN INDIEN, vous vous assurez du respect du processus MASE des entreprises adhérentes selon le processus de certification et êtes chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes : adhésions et archivages des entreprises - Organiser les audits et les restitutions : gestion et suivi du planning, établissement des fiches de missions pour les audits, élaboration des certificats, suivi des enquêtes de satisfaction - Gérer le suivi des auditeurs - Veiller à la mise à jour des contacts et des coordonnées des adhérents - Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage des documents des entreprises adhérentes - Etablir les factures des cotisations et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances - Tenir des indicateurs de suivi des entreprises adhérentes - Organiser et préparer des réunions mensuelles - Assurer le suivi des documents en lien avec les administrations (médecine du travail, URSAFF, préfecture.) - Participer à des réunions nationales. Des connaissances dans le domaine des systèmes de management de la sécurité et santé au travail et une expérience dans le secteur de l'industrie sont requises. - Vous[...]

photo Responsable d'exploitation aquacole

Responsable d'exploitation aquacole

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La FDAAPPMA 04 a pour missions, la préservation et la restauration des milieux aquatiques, l'encadrement et le développement de la pêche de loisir et enfin la gestion de la ressource piscicole du département. C'est dans le cadre de cette dernière mission, compte-tenu d'un départ à la retraite, que la Fédération de pêche 04 souhaite recruter un(e) pisciculteur(trice) dont l'objectif principal est de mené à bien la production piscicole de l'écloserie de Marcoux, cette production se fait entre fin décembre et fin juillet de l'année suivante. Le (la) remplaçant(e) effectuera un tuilage de 6 mois avec le pisciculteur en poste. Sous l'égide du Président et du directeur, les missions sont les suivantes : - Assurer la production du centre piscicole. - Répartition des juvéniles auprès des AAPPMA en respectant les plans de gestion piscicole. - Suivi sanitaire du cheptel piscicole (suivis vétérinaires, alerte épidémie, traitements, .). - Aider la chargée d'étude dans la mise en place des plans de gestion piscicole. - Assurer le suivi administratif de l'écloserie (renseigner les différents registres de production et de transport, suivi des débits de l'adous dans le cadre du renouvellement[...]

photo Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions : 1.Opérateur bascule : Réception et pesée des marchandises : * Accueillir les fournisseurs et les transporteurs * Réceptionner les marchandises * Assurer un contrôle de la marchandise * Manipuler la bascule Administration : * Compléter les formulaires de transport * Gérer certains dossiers administratifs spécifiques * Participer à l'administration des VHU et des DEEE * Saisir les informations Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions 2.Assistant administratif : Reporting règlementaire : * Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques . * Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés Suivi des déchets : * Gérer les bordereaux de suivi des déchets * Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs Gestion : * Classer les dossiers * Gérer différentes tâches administratives Activités spécifiques : * Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse * Prendre en charge le standard * Accueillir les clients et fournisseurs 3.Assistant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources. Près de 220 collaborateurs œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures. Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client. Vos missions principales : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ; - Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ; - Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ; -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brevin-les-Pins, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement. Missions principales : A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes : - Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers - Gestion des courriers et mails - Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers Assainissement Non Collectif : - Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif - Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport - Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif - Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers Assainissement Collectif : - Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif - Suivi administratif des conventions spéciales de déversement - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès[...]

photo Spécialiste management

Spécialiste management

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Coordination opérationnelle Type de contrat CDI Langues Anglais C1 avancé - autonome Compétences Référence de l'offre 2025-14525 Nombre de postes à pourvoir 1 La Direction du Soutien Militaire des Programmes de la DGSM (Direction Générale du Soutien Militaire) recherche son responsable programme Soutien en service Rafale Qatar. Il assure le management du contrat de soutien en service du Rafale Qatar. Il assure l'interface de niveau management avec DGI (Direction Générale Internationale) et la DP (Direction de Programmes) en coordination étroite avec les entités de DGSM. Les missions principales du poste sont les suivantes : 1- Amélioration et renouvellement du contrat de soutien en service : Il pilote l'élaboration des clauses techniques et les devis en cohérence avec les contrats existants et en coordination étroite avec les entités concernées de DGSM, de la DP et de DGI. En particulier, il mène les actions nécessaires à l'amélioration du contrat afin d'assurer la mise en place d'un forfait réparations et d'un forfait consommables. 2- Suivi des[...]

photo Instructeur / Instructrice simulateur de vol

Instructeur / Instructrice simulateur de vol

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Embarquement immédiat avec votre agence Adéquat Vitrolles Aéronautique qui recrute un Acheteur Stratégique - Simulateurs pour son client, AIRBUS Helicopters, premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires. Vous rêvez d'intégrer l'un des fleurons de cette industrie de pointe ? Rejoignez le groupe AIRBUS, leader européen de la construction aéronautique. Découvrez une entreprise fière de son savoir-faire unique et de sa culture d'entreprise basée sur l'innovation, l'esprit d'équipe et la passion. Prenez les commandes de votre avenir, ce poste est fait pour vous ! Missions : - Gestion des contrats : mise en place et suivi des contrats fournisseurs, gestion des exceptions contractuelles, participation aux appels d'offres, contribution aux négociations contractuelles dans un contexte international, suivi de l'exécution des contrats, de la phase de conception jusqu'au soutien en service - Commandes et suivi opérationnel : gestion des commandes de simulateurs, suivi des jalons de paiement, garantie de la bonne mise en place des commandes, participation à la réception des simulateurs - Suivi financier fournisseurs[...]

photo Technicien spécialisé / Technicienne spécialisée CVC

Technicien spécialisé / Technicienne spécialisée CVC

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de la Direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux (DCBAG), l'unité Énergie assure l'entretien courant, la maintenance, les grosses réparations et l'évolution du parc énergétique, dans le but de garantir la sécurité, le confort des utilisateurs et la pérennité des ouvrages, dans un contexte d'optimisation budgétaire et de transition énergétique. Les missions du technicien s'inscriront dans l'ensemble de ces champs d'interventions. La Direction intervient sur environ 600 bâtiments, pour le compte de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo. Activités principales : Maitrise d'œuvre : -Elaboration des prescriptions du lot CVC dans les projets portés par l'unité, la Direction, ou pour le compte d'autres collectivités : poste de Maitre d'œuvre en interne (programme, estimation budgétaire, CCTP, DPGF, critères de choix techniques, etc.). Maintenance : -Coordination du suivi de l'entretien et de la maintenance des installations CVC (environ 200 chaufferies, budget de 1 800 000€TTC), de froid industriel (patinoire, cuisine centrale), des installations de climatisation à détente directe (environ 370 climatiseurs). -Suivi au quotidien des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Direction Régionale APF France handicap accompagne et coordonne 18 établissements et services médico-sociaux sur la région CVL. Dans le cadre d'un rendort nous recrutons un-e Assistant-e de Gestion Financier et RH pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Missions principales Au sein de l'équipe régionale et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines et le Responsable Administratif et Financier, vous participez au suivi administratif, financier et RH de la direction. Vos principales missions seront : Gestion financière - Assistance au suivi des projets immobiliers - Construction de tableau de bord de suivi d'aide à la décision - Assistance au suivi comptable et budgétaire - Suivi des contrats cadres régionaux (ex : parc automobile, prestations associées). - Réalisation et mise à jour de la cartographie du patrimoine régional. - Mise en place de procédures Gestion RH - Appui administratif à la gestion de procédures (élections partielles, inaptitudes,) - Suivi et gestion du personnel (contrats, variables de paie, formation) - Appui au recrutement : diffusion des annonces, suivi des candidatures. - Elaboration d'outils RH et indicateurs d'aide à la décision -[...]

photo Responsable contrôle de gestion

Responsable contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur de l'industrie, souhaite renforcer son organisation en intégrant un Pilote des Services Généraux H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) à la Direction de site / d'agence, il sera responsable du pilotage global des services généraux. Le Pilote des Services Généraux H/F intervient de manière transversale sur l'ensemble des sites afin de garantir la performance, la conformité et l'optimisation des services techniques et immobiliers. Les missions proposées sont les suivantes : - Piloter les moyens généraux et l'immobilier multisites : maintenance des bâtiments, aménagements de plateaux, gestion des baux, suivi des contrats (GPA, DO, CFO/CFA). - Coordonner les prestataires et la sous-traitance : consultation, appels d'offres, audits de performance, suivi des interventions, respect des engagements contractuels et des délais. - Garantir la conformité réglementaire et la sécurité des installations : contrôles réglementaires (électrique, CVC, SSI.), gestion des accès, mise à jour de la documentation technique, suivi des normes ISO (14001, 27001). - Manager et animer les équipes techniques internes : organisation[...]

photo Gardien / Gardienne de résidence

Gardien / Gardienne de résidence

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre GIRAUD SERVICE HOTELIER et le GROUPE GIRAUD, c'est avant tout intégrer une aventure humaine. Nous sommes en effet un acteur majeur dans la prestation de services dans l'immobilier, notamment dans le secteur de l'hébergement d'urgence. Le groupe est aujourd'hui en pleine croissance, porteur d'un concept innovant, et est à la recherche de nouveaux talents. Quel que soit le poste, cette aventure humaine permet à chaque collaborateur-trice d'être force de proposition et de se développer professionnellement (retrouvez plus d'informations sur l'entreprise sur le réseau LinkedIn). Envie de rejoindre une entreprise qui valorise la cohésion, l'engagement et le sens du collectif ? Chez nous, chaque collaborateur compte, grandit et contribue à une mission porteuse de sens. Nous recherchons aujourd'hui un-e superviseur-e de résidences sociales pour accompagner notre activité à Mulhouse. Vos missions : Sous la supervision de la direction d'exploitation, le-la superviseur-e de résidences participe aux missions suivantes : Vous veillez à la qualité du service rendu au quotidien, et assurez le suivi des équipes en charge de la propreté, de l'entretien et de la sécurité des foyers[...]

photo Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Gestion contractuelle et suivi des prestataires : - Contribuer à l'élaboration des devis en lien avec les entreprises titulaires. - Assurer le suivi technique et administratif des entreprises prestataires dans le cadre des marchés de maintenance préventive, réglementaire, curative et des travaux. - Suivre le contrat de délégation de service public (DSP) de la piscine Effet bleu sur la partie maintenance, en assurant le contrôle technique du concessionnaire et en veillant à la répartition claire des obligations contractuelles entre les parties. Maîtrise d'œuvre et suivi des travaux : - Assurer la maîtrise d'œuvre des petits travaux sur les installations confiées : rédaction des cahiers des charges, suivi des appels d'offres, suivi de chantier, réception, gestion budgétaire et suivi de la facturation. - Organiser et suivre la mise en œuvre des marchés de travaux, de maîtrise d'œuvre ou de prestations intellectuelles. Diagnostic et expertise technique : - Réaliser ou suivre les diagnostics techniques, tant sur le parc existant que dans le cadre des acquisitions. - Accompagner le responsable dans la définition des programmes de travaux de GER et dans la mise en[...]

photo Directeur / Directrice des programmes immobiliers

Directeur / Directrice des programmes immobiliers

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialisé dans la construction, un CHEF DE PROJET TECHNIQUE DE PATRIMOINE H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi technique du patrimoine immobilier du groupe et piloter des chantiers d'ouvrages fonctionnels commerciaux et résidentiels en tous corps d'état en Guyane. Réaliser régulièrement une tournée de contrôle des immeubles Gérer, organiser et intervenir de façon préventive ou corrective sur les installations Proposer des axes d'amélioration des immeubles Assurer la conformité et la qualité des ouvrages réalisés Suivre et contrôler les travaux des sous-traitants tout en étant le garant des délais Participer en collaboration avec le service achats à la sélection des prestataires Réaliser le suivi du budget prévisionnel Développer et assurer le suivi relationnel avec vos clients et prestataires Organiser et suivre les différents moyens techniques mis en place Apporter un appui technique[...]

photo Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au gestionnaire de contrat du site, l'attaché(e) opérationnel(le) assure la gestion opérationnelle des contrats du client. A ce titre, il / elle réalise les missions suivantes : 1) Coordonne et assure le suivi des prestations déchets et multiservices : -Interface opérationnelle avec le client - Vérification terrain et accompagnement des prestataires - Vérification des bonbonnes à eau des fontaines du chantier - Participe aux réunions de coordination du chantier et aux réunions clients - Suit quotidiennement l'avancée des actions - Rapporte au gestionnaire les écarts et les anomalies relevées - Effectue des visites de sécurité - Controle et évalue les prestations de service et de nettoyage - S'assure du bon rangement de la déchetterie et de la propreté des zones déchets - Vérifie le remplissage des bennes avec les agents d'exploitation du site. - Veille à la bonne utilisation des outils digitaux avec l'aide du support. 2)Gère l'aspect administratif des contrats : - Création et suivi des PTW - Gestion des accès - Mise à jour des procédures en lien avec le gestionnaire de contrat - Créer le reporting nécessaire en vu des " weekly meeting" - Reporting[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Hélios, société à taille humaine (45 salariés) située à Lattes près de Montpellier, proche de ses collaborateurs, édite et intègre des solutions logicielles à destination des magasins depuis plus de 15 ans. Leader Français sur les enseignes d'équipement de la maison et des jardineries, nous souhaitons renforcer notre équipe ADV. Nous recherchons un-e assistant-e administration des ventes, autonome, motivé pour intégrer notre équipe et répondre aux demandes de nos clients. Missions principales L'assistante administrative et commerciale assure le suivi administratif des activités commerciales et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en lien avec les équipes internes et les clients. Activités et responsabilités Administration - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs - Rédaction, mise en forme et suivi des documents - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Suivi des fournitures de bureau et gestion administrative courante Commercial - Gestion des appels entrants et sortants à caractère commercial - Élaboration et suivi des devis, bons de commande. - Suivi des dossiers[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service de 9 collaborateurs, vous assurez dans un premier temps au quotidien le suivi administratifs des affaires en répondant aux demandes des agences en nationales faites par les responsables commerciaux et directeurs d'agence (avenants, avoirs, remboursements, suspensions, résiliations, modifications). Dans un second temps, vous préparez les enregistrements des contrats au travers des outils pour les affaires spécifiques (à volume, national...) et suivez le renouvellement des contrats de maintenance (éditer la nouvelle proposition, gérer l'avenant administratif auprès des clients et confirmer l'enregistrement) en fonction des demandes des commerciaux. Dans un troisième temps, vous effectuez le suivi des marchés publics avec avenants pour ajout et retrait des appareils et autres demandes ainsi que le suivi des signatures de renouvellement avec les clients. Vous assurez également l'analyse des pièces marché en réponse à un appel d'offre travaux ou à une consultation par les commerciaux. Vous contribuez à la bonne constitution administrative des dossiers et élaborez le mémoire technique en échange avec les équipes commerciales. De plus, vous réalisez le suivi[...]

photo Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Missions et activités Le Tiers-Lieu d'Expérimentation PEPS, TLE généraliste de l'IA en santé en France, offre plusieurs terrains d'expérimentation afin de tester, ajuster et valider les solutions en conditions réelles et directement auprès des professionnels de santé et des patients. L'ARC santé numérique accompagnera en priorité les projets du TLE. L'ARC est le garant de la logistique non médicale d'une Recherche (étude ou essai). Lorsque l'établissement est promoteur, il assure la préparation matérielle de la Recherche en vue de sa mise en place et en assure le suivi. Il est également garant du respect des procédures techniques et réglementaires des projets de recherche clinique dont il a la charge. Activités principales : - Aider à la mise en place des essais et études en participant notamment aux démarches réglementaires et en s'assurant de l'adéquation du site investigateur (faisabilité : équipement, file active,.). - Contribuer à assurer le lien avec le promoteur des essais et ses équipes. - Assister et participer aux réunions promoteur organisées pour la recherche. - Assurer la gestion des documents de l'étude (classeur investigateur, cahier d'observation, autres[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions principales Notre cabinet d'expertise en évaluation immobilière recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir l'activité administrative, comptable et expertale du cabinet. Vous serez un maillon essentiel dans la préparation des dossiers d'expertise, la gestion et la préparation des rapports d'évaluation et le suivi administratif du cabinet au quotidien. 1. Soutien administratif et comptable - Gestion des plannings : organisation des rendez-vous, des visites et des réunions. - Création, développement et mise à jour du répertoire clients et prospects (suivi des coordonnées, des informations juridiques et financières). - Traitement des courriers et des mails (et le cas échéant des appels) : interface avec les clients, les avocats, les notaires, les administrations et les partenaires. - Aide à la préparation des devis et suivi des factures (émises et reçues). - Suivi comptable et échanges avec le comptable - Suivi des agréments et renouvellements (adhésions, cotisations, certifications professionnelles). - Mise à jour des tableaux de bord (suivi des dossiers, échéances, relances). 2. Participation à l'activité d'expertise - Préparation[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi

Beaucens, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le groupe FFT, spécialisé en travaux spéciaux du BTP, recrute un(e) Responsable Comptable H/F pour la gestion de ses entités (FFT / FFT Alpes / autres structures et SCI). OBJECTIF DE LA FONCTION Assurer la gestion comptable et financière du groupe en lien direct avec la Direction. Garantir la fiabilité des comptes, le pilotage de la trésorerie, et le management du pôle comptable. COMPÉTENCES ET MISSIONS Gestion comptable, financière et reporting - Supervision de la comptabilité générale et analytique, contrôle des écritures (achats, ventes, banques), rapprochements bancaires et déclarations de TVA - Suivi fournisseurs (paiements), clients (facturation, relances, recouvrement, litiges) et gestion des retenues de garantie - Élaboration, mise à jour et analyse des tableaux de bord financiers mensuels Clôtures, budgets et trésorerie - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles, comptes annuels et dossiers de révision - Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts et alerte de la Direction - Suivi des prévisionnels de trésorerie, pilotage des flux, cautions et actions d'optimisation - Interface avec l'expert-comptable[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La fédération compte une équipe de 4 salariées et le réseau regroupe 34 centres sociaux adhérents fédérés autour d'un projet fédéral. L'assistant.e fédéral.e appuie la déléguée fédérale dans la mise en œuvre du pilotage administratif et logistique de la fédération. Placée sous l'autorité directe de la déléguée fédérale, l'assistant.e fédérale intervient également en soutien à la conduite des projets fédéraux ( formations, animation de réseau, communication interne et externe). Missions : Gestion administrative : Secrétariat, classement, archivage. RH : bulletins de salaire, congés, arrêts maladie, dossiers du personnel. Commandes, fournitures, suivi des contrats (assurance, maintenance, etc.). Adhésions : suivi des dossiers, préparation des commissions. Instances fédérales : AG, mandats, PV, registres. Service civique : contrats, formations, suivi des volontaires. Inventaire, intranet, espace ressource. Organisme de formation : Procédures Qualiopi. Suivi administratif des formations (inscriptions, émargements, évaluations). Tableaux de bord, bilan pédagogique et financier. Actions collectives territoriales (Uniformation). Accueil et logistique : Accueil physique/téléphonique. Entretien[...]

photo Responsable de service contentieux et recouvrement

Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Responsable Recouvrement (H/F), pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que Responsable Recouvrement (H/F), vous pilotez l'ensemble des opérations de recouvrement amiable et contentieux de l'entreprise. Vous assurez le suivi des dossiers clients, proposez des solutions adaptées, coordonnez les interlocuteurs opérationnels, commerciaux et administratifs et veillez à la bonne application des procédures tout en garantissant la communication et la satisfaction des interlocuteurs. Vos missions s'articulent autour de quatre axes principaux : Gestion et suivi des dossiers - Identifier et analyser les dossiers en litige et les retards de paiement, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs - Effectuer les démarches nécessaires avant et après échéance : relances, mises en demeure, négociation d'échéanciers, . - Suivre l'évolution des opérations de recouvrement et l'état des dossiers clients - Animer les réunions de suivi en lien avec les responsables des différents services - Suivre[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Afin de renforcer l'équipe du service RH, la société recrute un ou une Chargé (e) RH et Formation. Missions Gestion et développement de la formation : - Contribuer à la mise en œuvre de la GEPP en identifiant les évolutions des métiers et les compétences clés à développer. - Analyser les besoins en formation à partir des entretiens réalisés avec les collaborateurs (ex : entretien professionnel, etc), des retours managériaux et des orientations stratégiques. - Concevoir, déployer et piloter le plan de développement des compétences avec la direction et les managers. - Gérer les partenariats et financements (OPCO, organismes de formation, CPF, VAE, alternance). - Suivre, évaluer et reporter les actions de formation via bilans, indicateurs et supports pédagogiques. - Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches individuelles : CPF, VAE, alternance, reconversion. Administration du personnel : - Assure la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, avenants, attestations, courriers RH, suivi des périodes d'essai et des absences, maintien à jour des dossiers individuels dans le respect du RGPD et des obligations légales. - Assure la gestion du temps[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Maussane-les-Alpilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez occuper un poste central au sein d'une structure engagée, humaine et en plein développement ? Rejoignez la Société Comingaia, une entreprise tournée vers l'entraide, l'accompagnement des entrepreneurs et des professionnels, et la création d'une véritable communauté fondée sur la confiance, la transparence et la qualité de service. Comingaia accompagne au quotidien des professionnels dans leur activité (administratif, structuration, coopérative, dispositifs d'aides) et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Relation Client pour sécuriser, structurer et améliorer l'expérience des entrepreneurs accompagnés. Pourquoi nous rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une vision claire et une mission porteuse de sens. - Un rôle clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l'entreprise. - Une ambiance de travail bienveillante, basée sur l'écoute, la responsabilité et le professionnalisme. - Un poste évolutif, avec montée en compétences possible. Vos principales missions Accueil, relation client & qualité de service - Accueil téléphonique et gestion du standard, avec une posture professionnelle[...]

photo Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosporden, 29, Finistère, Bretagne

Les missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements relatifs au plan de contrôle de l'environnement (surface, eaux, airs ...) - Effectuer des analyses bactériologiques et chimiques en suivant le plan de contrôle et les méthodes définies sur des matrices alimentaires Préparer les milieux - Lire les analyses et saisir les résultats sur un logiciel LIMS Suppléance de la Technicienne N3 sur les missions suivantes : - Assurer la gestion du quotidien du laboratoire : planning hebdomadaire, commandes et suivi des stocks des consommables, suivi des envois externes, validation des factures. - Assurer le suivi et la gestion de la métrologie (laboratoire et production) - Compiler les résultats pour analyses/synthèse avec action et suivi d'action en collaboration avec les services supports. - Etre support et relai entre le personnel du laboratoire et la responsable laboratoire.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service logement construction, l'unité logement public est composée de 7 personnes. Elle est chargée d'animer la déclinaison des politiques en matière de logement public sur le département de l'Isère en lien avec les collectivités territoriales ainsi que les bailleurs sociaux. Dans un département contrasté, mêlant espaces urbains denses et zones rurales, la production de logements sociaux articulée à une stratégie foncière durable constitue un enjeu majeur. En raison de la vacance temporaire de deux postes, plusieurs missions administratives et de fiabilisation des données sont proposées dans le cadre d'une vacation. Vos missions : Suivi administratif - Gestion de l'organisation des réunions et du suivi du courrier : assistance administrative de l'unité pour faciliter le bon déroulement des activités de l'équipe. - Conventions APL : - suivi administratif des conventions APL : suivi parapheur, envoi postal, scan, intégration dans le tableau de suivi - Saisie des données des conventions APL des registres papiers dans un tableau Calc à partir d'une trame existante - création d'un classement et archivage numérique pour les résiliations[...]

photo Ingénieur / Ingénieure écologue

Ingénieur / Ingénieure écologue

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité d'une Responsable d'Agence, vous serez en charge des tâches suivantes : - Réalisation d'études et d'inventaires en chiropétrologie, essentiellement dans le cadre d'études d'impact sur l'environnement, mais aussi dans le cadre de diagnostics territoriaux ou de plans de gestion, etc. Les autres taxons faunistiques peuvent également être étudiés en fonction des compétences. - Réalisation de missions d'ingénierie écologique : suivi écologique de chantier, suivis comportementaux et suivis de mortalité des espèces post-implantation d'un ouvrage, missions de conception, de mise en œuvre et de suivi d'aménagements ou de mesures écologiques, - Gestion du matériel d'écoute ultrasonique (BATmodes, SM4, etc.), - Analyses bibliographiques (données régionales, fiches ZNIEFF, ZSC, etc.), - Saisie informatique des données et réalisation des cartographies, - Analyses des données et caractérisation des populations (analyse qualitative et quantitative, définition des enjeux), - Rédaction de rapports, - Participation à des réunions - Participation à la réalisation de devis, - Participation à la réalisation de programmes RetD. Profil et qualification requises - Connaissances[...]

Ressources supplémentaires